واحد آمار و فن آوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران
واحد آمار و فن آوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران رسماً از سال 1385فعالیت خود را در راستای تامین اهداف کانون با هدف بهبود فرآیندها آغاز نموده است.
اقدامات انجام شده در بخش فناوری این واحد به این شرح است:
* تهیه و استقرار نرم افزارهای موردنیاز واحدهای کانون به منظورحذف سیستم کاغذی و دسترسی سریع به بایگانی سالیان گذشته ازجمله راه اندازی نرم افزار دبیرخانه،نرم افزاراطلاعات پایه،حسابداری، صندوق تعاون، بیمه و درمان، آمار ماهیانه و 10% و کمیسیون تقسیم اسناد.
*راه اندازی پورتال جامع تخصصی جمعآوری اطلاعات دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور با اهداف زیر:
- تخصیص صندوق پستی برای سران دفاتر و دفتریاران جهت اطلاع رسانی در مورد نامهها، بخشنامهها و ...
- قراردادن اطلاعات صحیح و به روز دفاتر اسنادرسمی جهت استفاده عموم مردم.
- فراهم نمودن امکان واریز 10% و اقساط صندوق تعاون از طریق این سایت با دریافت شناسه واریز بانکی.
- حذف تدریجی هزینه های پستی.
* انجام امور محوله به کارمندان بخش آمار (ثبت اطلاعات دفاتر درسیستم) و تکمیل اطلاعات پرونده های 10% از سال 80 به بعد.
* ورود اطلاعات جداول آماری و درآمد دفاتر در زیر سیستم ها.
* ارایه گزارش به واحدهای مختلف از جمله امور مالی، کمیسیون تقسیم اسناد، صندوق تعاون و بازرسی حسب درخواست آن واحدها.
* اصلاح و کنترل گزارشات تهیه شده توسط واحد نظارت و بازرسی با توجه به پرونده 10% و اسناد حسابداری.
* کنترل و رفع نقص از مدارک10% دفاتر جهت صدور مفاصاحساب.
* ارسال گزارش عملکرد از سال80 لغایت88 به تفکیک سال جهت رفع نقص از پرونده بیمه و بازنشستگی به سران دفاتر و اخذ تائید اطلاعات و حذف 200-150 برگ شامل نامه ها و فتوکپی از فیشها و... از پرونده 10% و نهایتا مبنا قرار گرفتن گزارش فوق برای صدور هر گونه گواهی در بازه زمانی فوق برای صدور هرگونه گواهی پرداخت10% جهت ارایه به سازمان ثبت، بازرسی و... در کمترین زمان ممکن.
*تهیه گزارش از آخرین اصلاحات اطلاعات دفاتر اسناد رسمی اعم از آدرس،شماره تماس و.... جهت ارایه به سازمان ها، بانک ها و مراکز دیگر حسب دستور هیات مدیره کانون.
