کمیسیون تقسیم اسناد کانون سردفتران و دفتریاران

کمیسیون تقسیم اسناد کانون سردفتران و دفتریاران در جهت رعایت مساوات و عدل اسلامی در تقسیم اسناد طی بخشنامه شماره 3912 مورخ 30/9/88 ، برای دفاتر اسناد رسمی بانک و یا مرکز دولتی در نظر می گیرد و چنانچه مراکز دولتی و بانک های طرف قرارداد این دفاتر از حد در نظر گرفته شده کمتر یا مازاد است، مراتب به کمیسیون اعلام می شود و در این رابطه برای دفاتری که اقدام لازم را در خصوص بخشنامه یاد شده ارایه کردند، ابلاغ همکاری و عدم همکاری صادر می شود.

از دیگر اقدامات این دفتر به موارد ذیل می توان اشاره کرد:

• ارجاع اسناد سند انتقال اجرایی از طرف ادارات ثبت استان تهران به دفاتر اسناد رسمی.
• صدور مجوز موردی برای دفاتر اسناد رسمی تهران و شهرری.
• معرفی 4بانک به دفاتر قدیم و 3 بانک به دفاتر جدید.
• پی گیری آمار اسناد رهنی که متجاوز از 20 میلیون تومان در سال نباشد.
• پی گیری نامه های بانکی ارجاع شده به این کمیسیون.

از دیگر اقدامات دفتر کمیسیون تقسیم اسناد، ورود اطلاعات مربوط به آمار اسناد رهنی جهت تکمیل پرونده آماری مخصوص دفاتر اسناد رسمی رهنی است که بر همین اساس درخواست دفتر فوق از سوی دفاتر اسناد رسمی برای همکاری با موسسات دولتی منوط به تکمیل پرونده آمار رهنی آن ها شده است.

صدور ابلاغ همکاری برای دفاتر اسناد رسمی نیز منوط به نداشتن بدهی وام به صندق تعاون است. بدین معنی که چنانچه دفترخانه به صندوق تعاون بدهی داشته باشد صدور ابلاغ از سوی کمیسیون تقسیم اسناد امکان پذیر نیست و اگر آمار مربوط به ده درصد بیمه بازنشستگی دفاتر به واحد انفورماتیک اعلام نشده باشد درخواست آن دفاتر تا تکمیل پرونده در جلسه قابل طرح در جلسات کمیسیون نیست.