دفاتر اسناد رسمی مکلف هستند قبل از تنظیم سند رسمی انتقال عین اراضی و املاک اعم از قطعی، شرطی، هبه، معاوضه، صلح، وقف و وصیت، مطابقت مشخصات ملک و مالک (مندرج در سند مالکیت) با دفتر املاک و بازداشت نبودن ملک را از اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع آن استعلام و پس از اخذ پاسخ، با رعایت سایر مواد این آیین‌نامه مبادرت به تنظیم اسناد مذکور کرده و شماره و تاریخ پاسخ استعلام را در سند تنظیمی قید کنند.

 اقدام به پیش‌فروش ساختمان بدون تنظیم سند رسمی در دفترخانه ممنوع است. بر این اساس، مشاوران املاک باید پس از انجام مذاکرات مقدماتی، طرفین را برای تنظیم قرارداد رسمی به دفاتر اسناد رسمی بفرستند

نایب رییس کانون سردفتران و دفتریاران گفت: تنظیم سند رسمی، وظیفه دفترخانه‌هاست، همانطور که کاهش تلفات جاد‌ه‌ای وظیفه پلیس است و هرکدام باید به وظیفه خود عمل کنند.

رييس كانون سردفتران و دفترياران از دريافت كليه استعلامات موضوع ماده 187 قانون ماليات هاي مستقيم دفاتر اسنادرسمي شهر تهران به صورت الكترونيكي خبر داد.

همكاران محترم، پاسخ به سوالات متداول درخصوص نرم افزار ثبت آني را مطالعه فرماييد.

كانون سردفتران در واكنش به مقايسه‌اي كه رييس اتحاديه مشاوران‌املاك بين قراردادهاي تنظيمي در بنگاه‌هاي مسكن و قراردادهاي ثبتي در دفترخانه‌ها انجام داده است، با صدور اطلاعيه‌اي اعلام كرد:

در پی انتشار خبر "ممنوعیت انتقال فیش حج در دفاتر اسناد رسمی" مراتب را از نایب رئیس کانون سردفتران و دفتریاران جويا شديم كه محمد عظيميان در اين رابطه به روابط عمومی کانون گفت:

در پي درج مطلبي با عنوان ثبت آني مردم را در دفترخانه ها معطل كرد در همشهري آنلاين، دفتر روابط عمومي كانون سردفتران و دفترياران پس از پيگيري موضوع از دفتر انفورماتيك كانون سردفتران و دفترياران، توضيحاتي را به اين شرح منتشر می کند:

کانون سردفتران و دفتریاران قوه قضاییه به اظهارات سرهنگ احمد رستمی معاون فنی - مهندسی پلیس راهور ناجا درباره اینکه «مالکان خودروها برای نقل و انتقال نیازی به مراجعه به دفترخانه‌ها ندارند» واکنش نشان داد.

به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران،‌محمدرضا دشتي اردكاني، رييس كانون سردفتران ظهر امروز در محل روزنامه ايران به سوالات حقوقي مردم پاسخ گفتند.

پاسخگويي به سوالات و دريافت نظرات درخصوص تهيه اوراق دفاتر اسنادرسمي در سال آينده (1392) در پرتال سازمان ثبت اسناد و املاك كشور امكان پذير شد.

پاسداشت ششم دي ماه، روز دفاتر اسنادرسمي در استان زنجان با حضور پرشور سردفتران و دفتریاران شاغل و بازنشسته اين استان برگزار شد.

پايان تيرماه، آخرين فرصت ارايه اصلاحيه اظهارنامه مالياتي مشاغل عملكرد 95 است.

تحقق بازنشستگي دفتريار دوم از طريق ادارات كل و امور اجتماعي و سازمان تامين اجتماعي، موجب پايان رابطه شغلي وي با دفترخانه مي شود.

ستارگان هنر فاتح مسابقات چهار جانبه فوتبال، گرامیداشت روز دفاتر اسناد رسمی شد.

فيلم "قباله" ساخته شده به سفارش كانون سردفتران و دفترياران فردا سه شنبه،‌هم زمان با عيد سعيد غديرخم از شبكه اول سيما پخش خواهد شد.

 پرتال کانون سردفتران و دفتریاران افتتاح و راه اندازی شد.

مدير امور مالي كانون سردفتران و دفترياران گفت: افزايش 25 درصدي حقوق سردفتران و دفترياران بازنشسته و مستمري بگيران در سال جاري تا پايان هفته پرداخت مي شود.

نادر آریا مدیر طرح جامع مالیاتی با اعلام این خبر گفت: با افتتاح سامانه پرداخت الکترونیکی مالیات، مودیان می توانند از تیر ماه بدون مراجعه به واحدهای مالیاتی و

پرسش هاي متداول درخصوص توليد و چاپ اوراق با استفاده از سامانه ثبت الكترونيكي اسناد پاسخ داده شد.